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5S管理效果来自于持之以恒

分类:
员工风采
作者:
来源:
2015/01/23 10:54
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【摘要】:
近年来,许多企业在管理实践中都推行5S的管理,但纵观实施效果,都不尽如人意。究其原因,不能长期坚持是造成企业在5S管理道路上浅尝辄止的原因。但了解5S管理真谛的管理者都明白,其实这些都不是关键因素,而是由于没有正确实施5S。如何正确实施5S,还是要回到5S管理的源头上。首先要从思想上高度重视。企业在推行5S管理的过程中,各部门的管理人员都存在重视程度不够,不去主动思考自己该做什么、做了什么甚至哪些
  近年来,许多企业在管理实践中都推行5S的管理,但纵观实施效果,都不尽如人意。究其原因,不能长期坚持是造成企业在5S管理道路上浅尝辄止的原因。但了解5S管理真谛的管理者都明白,其实这些都不是关键因素,而是由于没有正确实施5S。如何正确实施5S,还是要回到5S管理的源头上。
首先要从思想上高度重视。企业在推行5S管理的过程中,各部门的管理人员都存在重视程度不够,不去主动思考自己该做什么、做了什么甚至哪些工作是在自己的职责范围内只要自己重视就可以做好的?当自己不重视时,下属也同样会因部门管理人员不重视而忽视实施的重要性,以致在实际工作中存有应付差事的思想。因此,为了让各级人员都重视起来,各部门的管理层不妨利用现有条件从自身做起,积极进行整理、整顿,从梳理工作中存在的问题入手,做点成绩出来。
  其次要提高员工素养。有的管理人员认为“工人学历太低,素质差,不听话,甚至偷东西,这成了企业实施 5S管理的最大难题”。其实不然,5S管理的核心和目的是通过整理、整顿等基础环节的改善提高员工的综合素养,不是因为员工素质低而无法实施5S管理活动,而是因为要提高员工素质,才要大力实施5S管理,因此5S管理的过程中,我们可以从以下几方面着手开展工作。一是将员工不遵守的内容全部列出来,然后逐项检查,与5S管理人员、生产技术人员和员工一起讨论不能遵守的原因,通过团队讨论,找出既可以遵守,又能保证效率的方法。二是要鼓励员工大胆提出很难遵守的作业、工作中遇到的无法解决的问题,或者说把那些认为影响到工作效率的作业提出来,通过采取适当的鼓励策略,制定可行性的措施和完善业务流程,并经过讨论进一步优化管理程序,从而提高劳动效率。三是让员工通过主动思考对所做工作进行自我改善,树立一部分榜样员工,在全体员工中进行宣传教育,然后逐步引导全员向先进学习,鼓励全员共同成长。这样员工就会慢慢形成通过自己思考并着手改善的文化,产生强大的合力和凝聚力,使5S管理真正发挥作用。第三,推行5S管理要持之以恒、常抓不懈。5S管理是一项系统工程,需要各级人员坚持执行。但当5S管理仅仅停留在追求一些无用的表面工作时,员工就很难坚持;当5S管理对员工工作效率有所帮助,可以让他们每天多产出,减少他们的辅助作业量及额外加班时,5S管理就能得到员工的拥护和支持。因此,要持续推行5S管理,就需要员工通过长期坚持,并将5S管理的实施效果运用到日常作业中。当然,5S不是一朝一夕的事情,也不是工作布置下去之后员工执行就可以的。它需要各级领导及相关管理人员的亲身参与。管理人员坚持亲身参与将工作做到位,让员工明白“做了”并不等于“做到位”,当得到员工理解后,他们才会主动思考改善工作方式方法的途径,通过“每天进步一点点”的思想逐步提升综合素养,从而提升企业整体基础管理水平。
 
 
宋继俊
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